🌱 自我提升
通过时间分块练习掌控一天
如果被问到“今天做了什么？”时答不上来，问题可能不是时间不够，而是不知道时间去了哪里。时间分块不是列待办清单，而是把一天切分成一个个按时间划出的“房间”，并要求你在每个房间里只做一件事。
| 小标题 | 核心摘要 |
|---|---|
| 导入 | 如果被问到“今天做了什么？ |
| 为什么时间分块比待办清单更有效 | 待办清单会告诉你“做什么”，却不会决定“什么时候做” |
| 基本单位是90分钟，休息时间是15分钟 | 人的专注力大约每60到90分钟就会下降一次 |
| 从今天开始照做的5个步骤 | 前一天晚上花5分钟，把明天必须完成的3件事写在纸上 |
| 必须加入的两类区块 | 缓冲区块：每天留一个空白区块，用来“处理积压事项”，例如16:45-17:15 |
| 留下能重新开始的线索 | 计划中断时，需要的不是长篇反省，而是下一个最先要做的动作 |
| 拆小到能先开始 | 计划总被推迟时，常常是目标太大，或第一个动作太模糊 |
为什么时间分块比待办清单更有效
待办清单会告诉你“做什么”，却不会决定“什么时候做”。所以人往往先做容易的事，大任务则一再被推迟。时间分块为每项工作钉上开始和结束时间，从而减少拖延的空间。
基本单位是90分钟，休息时间是15分钟
人的专注力大约每60到90分钟就会下降一次。因此，把一个区块设为90分钟，并在中间安排15分钟休息，是最容易坚持的结构。上午认真完成2个90分钟区块，下午再完成2个，一天的核心任务就基本结束了。
| 时间 | 区块 | 要做的事 |
|---|---|---|
| 09:00-10:30 | 专注区块1 | 最困难的一件事 |
| 10:30-10:45 | 休息 | 闭眼、喝水 |
| 10:45-12:15 | 专注区块2 | 昨天没完成的事 |
| 13:30-15:00 | 专注区块3 | 集中处理联络、会议和邮件 |
| 15:15-16:45 | 专注区块4 | 准备明天并收尾 |
从今天开始照做的5个步骤
- 前一天晚上花5分钟，把明天必须完成的3件事写在纸上。
- 给每件事标上预计用时。例如：“报告初稿90分钟”“整理邮件30分钟”。
- 在日历应用或纸质时间表里，像安排“会议”一样直接把这些事画成时间格。
- 每个格子之间刻意留出15分钟空白，因为预估总会偏差。
- 一天结束后，用另一种颜色标出实际完成的事，查看预估和现实之间的差距。
必须加入的两类区块
- 缓冲区块：每天留一个空白区块，用来“处理积压事项”，例如16:45-17:15。即使预估失准，一整天也不会崩掉。
- 整理区块：下班前10分钟，分别写下一行“今天完成的事”和“明天的第一个区块”。第二天开始会更快。
最开始的一周，几乎所有区块的时间都会偏离预估。这很正常，反而是一种成果。仅仅知道“我花在邮件上的时间比想象中多1小时”，就能让下周的计划变得更现实。
💡
参考：区块名称要从动词开始写。不要写“报告”，而要写“写报告第1页”。动作越明确，开始就越容易。
留下能重新开始的线索
计划中断时，需要的不是长篇反省，而是下一个最先要做的动作。只要留下今天做到哪里、下次先从什么开始，就更容易重新启动。准备一个最小版本，即使在忙碌的日子里也不容易丢掉节奏。
拆小到能先开始
计划总被推迟时，常常是目标太大，或第一个动作太模糊。不要写“做好”，试着改成“打开文档”“写第一句话”“只关闭一个资料”这样能让手立刻动起来的话。
开始得小，并不代表做得敷衍。很多时候是先开始，专注才会跟上；哪怕只做5分钟，下一次的阻力也会稍微变小。
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