たまったメモを検索しやすくするために、タイトルのルールを統一する

メモはためるためではなく、取り出すためにある

メモが300件を超えると、「どこかに書いたはず」が口癖になります。問題は量ではなくタイトルです。「会議」「アイデア」「メモ1」のように似たタイトルばかりだと、検索欄に何を入力しても何十件も表示されます。タイトルのルールを1つに統一するだけで、検索時間は5分から5秒に短縮できます。

タイトルは3つの欄に固定する

おすすめの形式は「[日付]_[分類]_[主要キーワード]」です。例：「0609_work_Q3BudgetDraft」「0609_personal_DentistAppointmentChange」。日付を先頭に置くと自動的に時系列で並び、分類を中央に置くと同じ種類のメモがまとまって見えます。

1. 分類欄に使う言葉を5個に絞り、紙に書き出します。例：work / personal / study / idea / reference。
2. 今日から新しいメモは、基本的に「日付_分類_主要」の順で先にタイトルを入力してから本文を書きます。
3. 主要キーワードは名詞中心で2〜4語だけにします。例：「NewClientMeetingSummary」。
4. 日付は「MMDD」の4桁に統一します。例：6月9日 → 0609。
5. 過去のメモは一度に直さず、開き直すたびにその1件だけを新しいルールで改題します。
6. 月末に分類語が5個を超えていたら、似たもの同士をまとめて再び5個に減らします。

分類語を5個にまとめることが重要です。分類が20個あると、それ自体が別の迷路になります。実際に使ってみると、work / personal / study / idea / reference の5つで95%が収まります。

ルールは覚えるのではなく、見える場所に置く

5つの分類語をメモアプリの最初の画面や机の付箋に貼っておけば、タイトルを入力するたびに迷わなくなります。2週間もすれば、手が先に「0609_」と打つようになります。