会議で意見を短く明確に伝える方法

会議で意見が曖昧なまま終わってしまうのは、頭の中で結論を決める前に話し始めてしまうからです。話しながら考えを整理しようとすると文がどんどん長くなり、聞き手は要点を見失います。短く明確に話せる人は、頭がいいというより「話す前の3秒」を使える人です。

結論から始める、一文の型

発言は「私はAに賛成です。理由は2つあります」のように、結論を最初に置いて始めましょう。理由は多くても2つまでにします。3つ以上になると、聞き手は最初の理由をすでに忘れてしまいます。

30秒の発言構造を作る

1回の発言は30秒、文字数でいえば約100字以内に収めることを目標にしましょう。さらに話したいことがある場合は、「追加でお伝えしたいことがありますが、聞いていただけますか？」と区切って相手に渡します。長く一人で話すより、短くやり取りするほうがずっと明確に聞こえます。

1. 発言前の3秒で「自分の結論を一言で言うと何か？」を心の中で決める
2. 「私は〜だと思います」と結論を先に述べる
3. 「理由は第一に〜、第二に〜」として根拠を2つだけ添える
4. 「以上です」または「どう思われますか？」で明確に締める
5. 話し終えたら沈黙に耐え、補足説明を付け足さない

迷ったときの安全装置

考えがまとまっていないときは無理に話さず、「少し整理してから改めてお伝えします」と一拍置きましょう。反対意見を述べるときは、「その意見はいいと思います。ただ、一点だけ挙げるなら」と始めると、やわらかく、かつ明確に伝わります。全面的に同意するわけでも、全面的に反論するわけでもないこの一言が、信頼を作ります。