1日の集中しやすい時間帯を見つけて予定を組む

同じ仕事でも時間帯によって2倍かかる

午前10時なら30分で終わる企画書が、午後3時には1時間向き合っても進まないことがあります。頭の働きが悪くなったのではなく、エネルギーの波が違うだけです。問題は、その波を知らないまま「空いている時間順」に仕事を入れていることです。

集中力が高まる時間帯は人によって違います。朝7〜9時の人もいれば、夜10時以降の人もいます。この「ゴールデンタイム」を見つけ、最も難しい仕事をそこに置くだけで、同じ努力でもより多くの成果を出せます。

5日間、集中度を記録する

感覚で判断せず、まずは5日だけデータを集めましょう。スマートフォンのメモに時間帯ごとの点数を書けば十分です。5日あればパターンはかなり見えてきます。

1. 起きている時間を午前・昼・午後・夜の4区分に分ける。
2. 各区分が終わった時点で「今どれくらい集中できていたか」を1〜5点でその場で記録する。
3. 同時に、そのときしていたことと、カフェインや食事の有無も一語で書く。
4. これを5日間繰り返し、同じ区分の点数の平均を出す。
5. 平均が最も高い1〜2区分を「集中時間帯」として確定する。

ゴールデンタイムを「保護区間」として固定する

集中できる時間帯が見つかったら、その時間を会議・メール・雑務から守る必要があります。カレンダーにその1〜2時間を「集中ブロック」として先に予定に入れておきましょう。予定として埋まっていれば、他の人もその時間を簡単には奪えません。

• ゴールデンタイムには最も難しい、または創造的な仕事を1つだけ入れる（複数は不可）
• 低調な時間帯には、メール返信や資料整理のような頭をあまり使わない仕事をまとめる
• 集中ブロックが始まる前に、スマートフォンは別の部屋に置くか、通知をオフにする
• 会議はできるだけ回復区間（点数が中程度の時間帯）にまとめ、ゴールデンタイムを空けておく

たとえば午前9〜11時がゴールデンタイムなら、その枠には「企画書の初稿作成」のような最も重い仕事を1つだけ入れ、メールは11時以降に回します。単純作業を午後の低調な時間帯にまとめれば、頭が冴えている時間を単純作業に浪費しなくなります。