すき間の10分ができたとき、すぐ取り出せる用事をあらかじめまとめておく

会議が10分早く終わったり、待ち合わせ相手が遅れたり、バスを待ったりする時間。こうしたすき間の10分は、1日の中で意外とよく生まれます。ところが実際にその時間が来ると、「何をしよう？」と考えているうちに、ただスクロールして終わってしまいます。問題は時間ではありません。その瞬間に「すぐ取り出せる用事」が決まっていないことです。

大事なのは「あらかじめまとめておく」こと

10分ができてから何をするか選んでいては、もう遅いのです。迷っている間に時間が終わってしまうからです。だから余裕があるときに、10分以内で終わり、準備物がほとんど要らない用事を1つのリストに集めておきます。それをスマホのメモのいちばん上に固定しておき、すき間時間ができたら迷わず上から1つ選んで始めます。

こうまとめておく：5ステップ

1. メモアプリに「10分の引き出し」というリストを1つ作る。
2. 10分以内で1単位が終わる用事だけを書く。例：「未読の仕事メール3件に返信」「単語帳10個を声に出して読む」「明日の最初の用事を1つ決める」。
3. 各行の先頭に必要な道具を短い印で付ける。スマホだけでよければ［スマホ］、紙が必要なら［紙］、何も持たず頭だけでできるなら［無］。
4. 行が7個を超えたら、あまりやらないものから消す。リストが長いと、また選ぶことに時間を使ってしまう。
5. すき間時間ができたら、その状況に合う印を見て選ぶ。歩いているときは［無］、座っているときは［スマホ］の用事を取り出す。

状況別にあらかじめ組み合わせておくとさらに速い

注意点が1つあります。10分の引き出しには、「始めると30分はかかる大きな仕事」を入れないでください。10分で終わらないと中途半端な感じで途切れ、次からその用事を避けるようになります。きれいに1単位が完了する用事だけを入れてこそ、すき間時間が「達成の1マス」に変わります。