会議中のメモとやることを同じ行に混ぜて書かない

会議が終わってノートを見返すと、確かにびっしり書いてあるのに、「それで自分は何をすればいいのか？」が見えてこないことがあります。理由は単純です。聞いた話、決定事項、自分が処理すべきことを、すべて同じ行に混ぜて書いているからです。1時間もたつと、その行が情報なのか宿題なのか区別できなくなります。

まず1ページを2つの列に分ける

紙でもメモアプリでも、会議が始まる前に画面を縦に2列へ分けておきます。左は「記録」（聞いた内容・背景・数字）、右は「自分のやること」（自分が直接動く必要のあること）です。会議中は、基本的にどちらか一方の列にだけ書きます。迷ったら、「自分がやらなければ何も起きないか？」と問いかけてください。そうなら右側です。

やること欄には必ず3つを添える

• 動詞で始める：「予算整理」ではなく、「予算項目を表に書き直す」のように、最初の言葉を行動にします。
• 締め切り：「近いうちに」ではなく「6/13午前まで」。日付がなければ永遠にやりません。
• チェックボックス：行の先頭に[ ]を付け、終わったものと残っているものが一目で分かるようにします。

会議直後の90秒ルーティン

1. 会議が終わったら、席を立つ前にその場で90秒タイマーをかける。
2. 右側の「やること」欄だけを読み、各行に締め切りがあるか確認する。抜けている行には日付を入れる。
3. 明日処理することはカレンダーやToDoアプリにそのまま移し、横に会議メモの場所を1行書く。例：「6/13 予算再整理 → 6/9 企画会議ノート」。
4. 左側の「記録」欄は触らず、そのまま保管する。あとで根拠が必要になったときに探せばよい。
5. 右側の項目を移したら、その行の末尾に矢印（→）を書き、「移管完了」の印を付ける。

こうすると、議事録を「きれいに書き直す」作業がなくなります。記録は書いた瞬間に終わり、やることは会議直後の90秒以内に行動へ移るからです。1週間だけ試してみると、「会議で確かに決めたのに誰もやっていない」という状況が目に見えて減ります。