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为搜索堆积的笔记制定统一的标题规则
笔记的目的不是堆积,而是取用
当笔记超过300条后,“我好像写在某个地方了”就会变成口头禅。问题不在数量,而在标题。如果标题都很相似,比如“会议”“想法”“笔记1”,无论在搜索框输入什么,都会跳出几十条结果。只要统一一条标题规则,搜索时间就能从5分钟缩短到5秒。
| 小标题 | 核心摘要 |
|---|---|
| 笔记的目的不是堆积,而是取用 | 当笔记超过300条后,“我好像写在某个地方了”就会变成口头禅 |
| 把标题固定为三栏 | 推荐格式是“[日期]_[分类]_[核心关键词]” |
| 规则不是用来背的,而是要放在看得见的地方 | 把5个分类词贴在笔记应用首页或桌面便签上,每次输入标题时就不用再纠结。只要过2周,手会先自动打出“0609_” |
把标题固定为三栏
推荐格式是“[日期]_[分类]_[核心关键词]”。例如:“0609_work_Q3BudgetDraft”“0609_personal_DentistAppointmentChange”。把日期放在前面会自动按时间排序,把分类放在中间,同类笔记就会聚在一起。
- 把分类栏使用的词限制为5个,并写在纸上,例如 work / personal / study / idea / reference。
- 从今天开始,新笔记通常先按“日期_分类_核心”的顺序输入标题,再写内容。
- 核心关键词以名词为主,只保留2到4个词,例如“NewClientMeetingSummary”。
- 日期统一为“MMDD”4位数字,例如6月9日 → 0609。
- 不要一次性修改旧笔记,而是在每次重新打开时,只把那一条按新规则改名。
- 月末如果分类词超过5个,就把相似的合并,再减回5个。
关键在于把分类词归为5个。如果分类有20个,它本身就会变成另一个迷宫。实际使用后会发现,work / personal / study / idea / reference 这5类可以容纳95%的内容。
💡
参考:如果你费力找到了之前搜不到的笔记,请当场在标题末尾加上一个平时会想到的词,例如“...Summary_Tax”。下次就能直接用这个词找到它。
规则不是用来背的,而是要放在看得见的地方
把5个分类词贴在笔记应用首页或桌面便签上,每次输入标题时就不用再纠结。只要过2周,手会先自动打出“0609_”。
| 卡住的地方 | 减少的方法 | 下一步行动 |
|---|---|---|
| 开始的负担 | 只做5分钟 | 确定第一个动作 |
| 记录的负担 | 只留下一行 | 写下下一次的起点 |
| 失败后中断 | 制定恢复规则 | 确定明天重新开始的最小行动 |
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