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收到反馈时,与其防御,不如先做笔记

2026-06-11 · 约 3 分钟阅读

当有人指出我工作中的问题时,心脏会先有反应。“那是因为……”这句话从嘴里冒出来,连1秒都不用。可是,一旦在这1秒里开始辩解,对方就不会再给出坦诚的反馈了。

小标题核心摘要
引言当有人指出我工作中的问题时,心脏会先有反应
防御是本能,做笔记是选择想要防御的心情本身并没有错
只记录3件事尤其第一点很重要
当场使用的3句话一边听一边拿起笔,把视线放到笔记上(避免对视时产生反驳的空隙)

防御是本能,做笔记是选择

想要防御的心情本身并没有错。只是需要练习把这股能量送到“手”上,而不是“嘴”上。当你拿起笔开始记录时,大脑就会开始寻找要记下来的句子,而不是反驳的句子。

只记录3件事

  • 对方使用的关键词原样记录(不要解读,照原话写下)
  • 具体情况或例子(什么时候、在哪件事上有这种感受)
  • 下一次我要改变的一个行为(不要抽象表决心,而要具体到动作)

尤其第一点很重要。听到“含糊”这个评价时,不要在脑中改写成“我才不是那样”,而是把“含糊”这个词原样写下来。你一插入自己的解读,防御就已经开始了。

当场使用的3句话

  1. 一边听一边拿起笔,把视线放到笔记上(避免对视时产生反驳的空隙)
  2. 如果想到反驳的话,也先写在笔记角落里,暂时把它放住
  3. 听完后用“整理一下,您是说○○,对吗?”来反问确认
  4. 最后用“谢谢您告诉我,我会试着应用一下”收尾
  5. 等独处时再重新看笔记,冷静地区分哪些部分同意、哪些部分不同意

最后一步是关键。你不需要接受所有反馈。但这个判断要等情绪平复后,在独处时再做。当场的目标,是先成为一个记录下来的人。

💡
参考:如果辩解已经到了嘴边,就说一句:“我可以先做个笔记,再向您请教吗?”这一句话能把防御延后,也能守住现场的氛围。
卡住的地方降低负担的方法下一步行动
开始的负担只做5分钟确定第一个动作
记录的负担只留下一行写下下一次的起点
失败后中断制定恢复规则确定明天重新开始的最小行动
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