在会议中简短而清晰地表达意见

会议中意见常常说着说着就变得含糊，是因为还没在脑中确定结论就先开口了。边说边整理思路时，句子会越来越长，听的人也会抓不住重点。能简短而清晰表达的人，并不一定是脑子更好，而是懂得使用“开口前3秒”的人。

先说结论：一句话公式

发言时要把结论放在最前面，例如“我赞成A。理由有两个。”理由最多只列两个。超过三个，听的人往往已经忘了第一个理由。

建立30秒发言结构

每次发言以30秒为目标，换成文字大约控制在100字以内。如果还有更多想说的，可以停下来交给对方：“我还有一点想补充，您愿意听一下吗？”比起一个人长篇大论，简短地来回交流会清楚得多。

1. 发言前用3秒在心里确定：“我的结论用一个词来说是什么？”
2. 先用“我认为……”抛出结论
3. 用“理由第一是……，第二是……”只附上两个依据
4. 用“以上”或“您怎么看？”明确收尾
5. 说完后承受沉默，不再追加补充说明

迷失思路时的安全装置

想法还没整理好时，不要硬说。可以缓一拍：“我先整理一下，稍后再说明。”提出不同意见时，可以从“这个意见很好，不过如果只指出一点的话”开始，这样既温和又明确。这句话既不是笼统同意，也不是笼统反驳，却能建立信任。