🌱 自我提升
当笔记只是在不断堆积时,重新拿出来使用的整理方法
笔记越多,越不去看的悖论
解决办法不是更加努力地整理。关键反而是把分类降到最低,并设计一个让你“再次遇见”笔记的流程。
| 小标题 | 核心摘要 |
|---|---|
| 笔记越多,越不去看的悖论 | 解决办法不是更加努力地整理。关键反而是把分类降到最低,并设计一个让你“再次遇见”笔记的流程 |
| 简化为三层抽屉 | 如果把文件夹拆成几十个分类,你会因为纠结该放在哪里而疲惫。让所有笔记只流向三个抽屉 |
| 每周一次30分钟,清空临时箱 | 每周六上午固定一小时,从上到下逐条打开临时箱里堆积的笔记 |
| 强制自己遇见旧笔记 | 重新发现的关键,是有意制造“偶然重逢” |
简化为三层抽屉
如果把文件夹拆成几十个分类,你会因为纠结该放在哪里而疲惫。让所有笔记只流向三个抽屉。
| 抽屉 | 作用 | 放入内容 |
|---|---|---|
| 临时箱 | 刚刚想到的原始素材 | 一行想法、链接、截图 |
| 整理箱 | 每周一次打磨过的内容 | 加了标题和关键词的笔记 |
| 保管箱 | 已完成、已连接的内容 | 文章、企划、实际用过的笔记 |
每周一次30分钟,清空临时箱
- 每周六上午固定一小时,从上到下逐条打开临时箱里堆积的笔记。
- 给每条笔记补上一行用途:“这是以后在___时要用的。”
- 如果想不到用途,就果断删除。舍不得扔的话,临时箱永远不会清空。
- 只把有用途的笔记加上标题和1-2个关键词后,移到整理箱。
- 如果整理箱里的两条或更多笔记能相互连接,就把它们合并后提升到保管箱。
例如,给“开会时无法集中”这样的一行笔记加上“作为博客文章素材使用”的用途后,这条笔记才真正活起来。因为只有写明用途的笔记会留下来,整理箱里自然只会剩下“会用到的东西”。
强制自己遇见旧笔记
重新发现的关键,是有意制造“偶然重逢”。不要依赖笔记应用的搜索功能,而要建立一个每天早上随机把一条旧笔记推到眼前的流程。搜索只能找到“已经想起来的东西”,而我们真正忘掉的,是连搜索词都想不起来的笔记。
- 喝早咖啡时,从保管箱里随便打开1条笔记,快速浏览30秒
- 在笔记标题前加上创建月份,例如“24-03”,旧笔记就更容易被注意到
- 把每月1日固定为“重读上个月保管箱”的日子
- 如果重看的笔记没有用,就当场删除,让保管箱保持轻盈
这样每天遇见一条、每月重读一次旧笔记后,总会有某个瞬间,埋没的想法和你现在正在做的事连接起来。这个连接,正是积累笔记的真正理由。
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参考:写新笔记时,请在末尾加上“#素材”“#稍后阅读”这样的未来行动标签。相比分类用标签,标明“要用来做什么”的标签更能让你重新拿出笔记。
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