找出一天中的高效专注时段并安排日程

同一件事在不同时段可能要花两倍时间

上午10点只需30分钟就能完成的企划书，到了下午3点即使盯着做一小时也可能毫无进展。不是你的脑子变迟钝了，只是能量曲线不同。问题在于，我们并不了解这条曲线，却总是按照“哪里有空就塞到哪里”的顺序安排工作。

每个人专注力上升的时间段都不同。有人是早上7~9点，有人则是晚上10点以后。只要找出这个“黄金时段”，并把最难的工作安排在那里，就能用同样的努力完成更多事情。

连续5天记录专注度

不要凭感觉猜测，只用5天收集数据即可。在手机备忘录里按时间段写下分数。5天之后，模式就会足够清晰。

1. 把清醒时间分成上午、中午、下午、晚上4个区间。
2. 每个区间结束时，立刻用1~5分记录“刚才有多专注”。
3. 同时用一个词写下当时做了什么，以及是否摄入咖啡因、是否吃过饭。
4. 连续重复5天，然后计算相同区间的平均分。
5. 将平均分最高的1~2个区间确定为“专注时段”。

把黄金时段锁定为“保护区间”

找到专注时段后，就要保护这段时间，避免被会议、邮件和杂事占用。提前在日历上把这1~2小时设为“专注块”。只要它已经被安排进日程，别人也不容易随意占用这段时间。

• 在黄金时段只安排1件最难或最有创造性的工作（不要安排多件）
• 在低谷时段集中处理邮件回复、资料整理等较少耗脑的事务
• 专注块开始前，把手机放到另一个房间，或切换到勿扰模式
• 会议尽量集中安排在恢复区间（分数中等的时间段），为黄金时段留出空间

例如，如果上午9~11点是你的黄金时段，就只在这个时间格里放一件最重的工作，比如“撰写企划书初稿”，把邮件推迟到11点以后。把简单事务集中到下午低谷时段，就不会再把头脑最清醒的时间浪费在机械性工作上。