会议结束后的5分钟，只单独记下决定事项

会议一结束，脑子往往最清楚，但我们常常把这5分钟直接让给下一个日程。于是3天后就开始问：“那个到底是谁负责来着？” 会议结束后马上花5分钟，不是记录所有讨论内容，而是只把“已经决定的事”单独写下来，一次会议就会转化为实际行动。

会议纪要和决定记录不一样

会议纪要记录的是“大家说了什么”。它通常很长，之后几乎没人看。决定记录只记录“所以我们决定要做什么”。通常3到5行就够了，并且能让人第二天马上开始行动。如果把两者混在一起，记录会变长，行动却会消失。

结束后的5分钟，按这个顺序写

1. 会议一结束，在离开座位前，先把手机计时器设为5分钟。去下一个日程之前，先用掉这5分钟。
2. 在笔记最上方用一行写下“日期 / 会议标题 / 参会者”。例：“6/11 新产品页面会议 / 我·金组长·设计团队”。
3. 只把已经决定的事写成“A：决定~”的格式。讨论过程和反对意见都删掉。例：“A：决定将主横幅文案缩减为3个”。
4. 给每个决定加上“负责人-期限”。例：“负责人：我 / 6/13前提交3个草案”。如果负责人还没定，就明确写上“负责人未定-明天确认”。
5. 最后一行用一句话写下“我最先要做的一件事”。例：“明天上午把文案候选发给设计团队”。

不确定时使用这些句式

• 决定：“决定 ___（负责人 ___，___前）”
• 搁置：“___ 在确认 ___ 后，于 ___ 再讨论”
• 我的部分：“我最先要做的事 = ___”

这样写好的笔记，要在当天贴到会议群聊或共享笔记中。其他人也能在5秒内确认“我到底要做什么”。比起冗长的会议纪要，3行的决定记录会被更频繁地阅读。