让待办事项真正完成的优先级整理法

清单越长，越是什么都做不完

一次写下20件待办事项会让人很有成就感，但真正开始时却不知道先做什么，最后往往只挑最简单的事来做。结果，重要的事又被推到明天。问题不在于意志力，而在于所有事情看起来都同样像是“必须做的事”。

用两个问题划分格子

对每一项待办只问两个问题：“如果不做，近期会出问题吗（紧急）？”以及“它真的有助于我的目标吗（重要）？”用这两个问题就能分出四个格子，也能清楚看出时间应该花在哪里。

一天只压缩成3件事

分类完成后，从“重要+紧急”和“重要+不紧急”中最多选择3件今天要完成的事。其中最不想做但最重要的一件，定为“MIT（最重要的一件事）”，上午先完成。其余杂事放到下午集中用30分钟处理。

1. 早上用5分钟把想到的所有待办事项倒在纸上（目的是清空大脑）。
2. 在每个项目旁标注重要（O/X）和紧急（O/X）。
3. 从“重要O”的项目中圈出今天要完成的3件事。
4. 为这3件事分别写下预计所需时间，并从最重要的一件开始，把时间固定到日历里。
5. 其余项目移到“待处理”清单，暂时从今天的视野中拿开。

让完成的事看得见

给完成的事项划线或打勾，小小的成就感会成为下一件事的动力。相反，没完成的事不要自责，直接移到第二天清单的最上方即可。内疚对完成工作没有任何帮助。