不要在会议中把笔记和待办事项混写在同一行

会议结束后回头看笔记，明明写得密密麻麻，却看不到“所以我到底要做什么？”。原因很简单：你把听到的话、决定事项、自己要处理的事全都混在同一行里写了。过了1小时，就分不清那一行到底是信息还是作业了。

先把一页分成两栏

无论是纸张还是笔记应用，会议开始前都先把页面纵向分成两栏。左边是“记录”（听到的内容、背景、数字），右边是“我的待办”（需要自己直接行动的事）。会议中通常只写在其中一栏。如果拿不准，就问自己：“如果我不做，这件事是不是就不会发生？”如果答案是肯定的，就写在右边。

待办栏里一定要附上三件事

• 以动词开头：不要写“整理预算”，而要像“把预算项目重新写成表格”这样，让第一个词表达动作。
• 截止日期：不要写“尽快”，而要写“6/13上午前”。没有日期，就永远不会做。
• 复选框：在行首加上[ ]，让已完成和未完成一眼可见。

会议后立刻执行90秒流程

1. 会议结束后，离开座位前当场设一个90秒计时器。
2. 只读右侧“待办”栏，检查每一行是否都有截止日期。给遗漏的行补上日期。
3. 明天要处理的事项，直接移到日历或待办应用里，并在旁边写一行会议笔记的位置。例：“6/13 重新整理预算 → 6/9 企划会议笔记”。
4. 左侧“记录”栏不要改动，原样保存。以后需要依据时再查即可。
5. 把右侧栏的事项移走后，在该行末尾画一个箭头（→），标记为“已转移”。

这样一来，就不再需要把会议记录“重新整理得很漂亮”。因为记录在写下的那一刻就结束了，而待办会在会议后的90秒内转化为行动。只要试一周，“会议上明明确认过，却没人去做”的情况就会明显减少。