分散处理周末积压事项，避免一口气赶工搞砸

为什么用掉整个周末也做不完

如果周六早上以“今天全部做完”的想法开始，可能还没到下午就已经疲惫不堪。因为你把需要专注力的工作和10分钟就能完成的零碎事项混在一起处理。把需要头脑清醒时完成的事情往后拖，只先处理容易的事，真正重要的工作就会留到晚上精力耗尽的时候。

把工作分成三块

先把所有积压事项写下来，并按所需时间分类。分别是需要90分钟以上专注的大任务、30到60分钟的中等任务，以及15分钟以内能完成的零碎事项。只做这一步分类，周末的用法就会改变。

把零碎事项分流到工作日

周末沉重的原因不只是大任务。回复、预约、付款确认、小整理这类零碎事项也会不断附加上来。只要在工作日晚上拿出10分钟处理零碎事项，周末就能只留下真正需要专注的工作。

1. 周五晚上把所有积压事项都写下来。
2. 大任务每天只安排一个，并放在上午。
3. 零碎事项提前用工作日晚上的10分钟减轻负担。
4. 周日下午4点以后不要开始新工作。
5. 收尾时不要只看完成了什么，而要写下下一步的第一个动作。

把休息时间也放进计划里

为了处理积压事项而取消所有休息，到了周日晚上反而会更累。完成一个大任务后，刻意空出20分钟。散步、短暂躺一会儿、喝杯咖啡，也都是计划的一部分。有了休息时间，才会留下开始下一项工作的力气，也能减少整个周末都被夺走的感觉。

为什么要空出周日晚上

处理积压事项时，很容易想一路撑到周日晚上。但如果一直工作到那个时候，周一早上就会在已经疲惫的状态下开始。周日下午晚些时候不要再开始新工作，关掉打开的文件，只写下下一次要做的第一个动作会更好。

周末计划的目标不是把所有事情完美完成，而是让周一的自己少一点沉重。完成一个大任务，减掉几个零碎事项，并留下下一次的起点，这样的周末就已经用得足够好。