待办事项太长时，只选三个

清单越长，越是什么都完不成

看到写着二十项待办的清单时，大脑会卡在“该从哪里下手”上。于是你先处理最简单、最琐碎的事，而真正重要的事又被推到明天。解决办法不是缩短清单，而是把今天要完成的三个事项单独拎出来。

选择三个事项的标准

今天的三个事项，应该是能让你说出“做完这些，今天就算成功”的事。通常把1件大事、1件中等事项、1件快速事项搭配起来，比较平衡。大事选最想拖延的那件，快速事项选10分钟内能完成的事。

实际选择和安排的顺序

1. 把所有待办都写在一个地方（清空脑子）
2. 给“今天不做真的会麻烦”的事项打星标
3. 从星标事项中选出1件大事、1件中等事项、1件快速事项
4. 把大事安排在上午头脑最清醒的时间
5. 把这三个事项大大地写在一张纸上，放在眼前

其余待办要放到哪里

没有选中的17项并不会消失，而是移到“等待清单”里。完成这三个事项后，如果还有余力，再从等待清单里拿。关键是，“今天看的界面”上只保留三个事项。其余事项一旦进入视野，你又会分心。

• 今日栏：只放三个
• 等待栏：其余全部（今天不看）
• 明日栏：只移动今天没完成的事

哪怕完成一个，也会产生节奏

如果先完成三个事项中的一个快速事项，小小的成就感会带你进入下一件事。反过来，如果大事让人觉得太沉重，就把它拆成只先做15分钟。比起完美完成，“今天开始了”这个事实更能为第二天创造节奏。

留下能重新开始的线索

计划中断时，需要的不是长篇反省，而是下一个最先要做的动作。只要留下今天做到哪里、下次先从什么开始，就会更容易重新启动。准备一个最低限度版本，即使在忙碌的日子里也不容易失去节奏。

从当前情况重新审视

拆得足够小，让自己先开始

计划总是一再推迟时，很多时候是目标太大，或第一个行动太模糊。不要写“做好”，试着改成“打开文档”“写第一句话”“只关掉一份资料”这种手能马上动起来的话。

小处开始，并不等于敷衍。很多时候，开始之后专注才会跟上；哪怕只做5分钟，下次的抗拒也会稍微减少。